Checklistor

Examensarbetaren

I samband med att du söker ett förslag till examensarbete:

• Kontrollera att uppgiften rimligen uppfyller kraven på ett examensarbete efter de kriterier som finns i reglerna. Formulera svar på de frågor som finns under rubriken Mål.
• Kontrollera att du uppfyller kraven för att få påbörja ett examensarbete. Dessa framgår också av regeldokumentet.
• Lämna eller e-posta en beskrivning av uppgiften på 1-2 sidor till institutionens kontaktperson. Vi behöver också veta ditt namn, personnummer, antalet godkända poäng i utbildningen och telefonnummer samt namn, telefonnummer och e-postadress till den som formulerat uppgiften.

Om institutionens kontaktperson bedömer att förslaget kan leda till ett godtagbart examensarbete utses en examinator för arbetet. Det är examinator som beslutar om examensarbetet får påbörjas och utser handledare. Studiekontoret kontrollerar att du har tillräckligt många poäng för att få påbörja examensarbetet.

I början av examensarbetet:

• Fyll i en anmälan om examensarbete och lämna den till examinator eller institutionens kontaktperson.
• Om examensarbetet utföres av två studenter skall ni fördela ansvaret för olika delar av arbetet.
• Om arbetet utföres i institutionens lokaler skall du ta del av driftgruppens anvisningar.
• Leta reda på ett examensarbete som du kan opponera på. Det kan ta tid att hitta ett sådant och det är tråkigt att inte kunna få ut examen när ditt eget exjobb är färdigt.
  • Aktuella presentationer på institutionen.
  • Andra presentationer.
  • Man kan också söka möjligheter att opponera på LTH centralt.
  Efter oppositionen ber du examinator för det granskade arbetet att skicka e-post om godkänd opposition till din examinator och vår handläggare.

I slutet av examensarbetet:

• När handledare/examintor är beredd att bestämma datum för presentationen skall du erbjuda andra examensarbetare i Datavetenskap att opponera på ditt arbete om någon inte redan anmält sig. Använd listan med påbörjade examensarbeten för att hitta kandidater. Använd kommandot finger på efd för att hitta epostadresser till andra examensarbetare.
• Om arbetet utförts av två studenter skall ni i inledningen ange vem som bidragit med vad.
• Examensarbetet kan inte registreras som godkänt om du inte är terminsregistrerad. Gör detta genom studiekontoret.
• Gör en populärvetenskaplig sammanfattning eller en kort vetenskaplig artikel som beskriver arbetet. Den skall godkännas av examinator.
• Skicka rapporten till opponenterna senast en vecka, men helst två veckor, före presentationen.
• Om du vill ha mer än tre exemplar av din rapport kan du få ytterligare exemplar för ca 0.50 kr/sida (2.50 kr/sida i färg) och 15 kr/st för omslag och limning.

Examinator

Om det ej utses någon handledare på institutionen ansvarar examinator även för åtgärderna under rubriken Handledare.

Innan examensarbetet påbörjas:

• Avgör om examensarbetaren har tillräckliga kunskaper i datavetenskap.
• Besluta om ett föreslaget examensarbete får påbörjas. Om förslaget inte uppfyller kraven medverkar examinator i försök att förbättra uppgiften.
• Kontrollera med extern uppdragsgivare att det inte finns några hinder för att publicera en offentlig rapport om hela examensarbetet.
• Examinator undertecknar den anmälan om examensarbete som examensarbetaren fyllt i. Kurskoden för examensarbeten i datavetenskap är EDA920 och för programvarusystem ETS720. Blanketten lämnas till institutionens kontaktperson för vidare befordran till studiekontoret. Denna åtgärd är nödvändig för att institutionen skall få ersättning för examination och handledning och att studenten skall kunna få studiemedel. Vid en retroaktiv registrering kan institutionen gå miste om ersättningen.

I slutet av examensarbetet:

• Bestäm tidpunkt för presentationen, boka lokal och dataprojektor. Informera institutionens handläggare via epost om tid, plats, titel och namn på författare, examinator och ev opponenter. Skicka också med sammanfattning/abstract. Handläggaren lägger in denna information i kalendariet. För att ev ytterligare opponenter skall ha en rimlig möjlighet att anmäla sig skall denna information lämnas senast två veckor i förväg. Det är också möjligt att hitta opponenter via LTHs centrala exjobbssida.
• Examinera rapporten, presentationen, sammanfattningen och de oppositioner som utförs på arbetet. Om arbetet utföres av två studenter skall rapporten redovisa vem som bidragit med vad. Examinationen av oppositionen rapporteras till opponentens examinator och institutionens handläggare med e-post. Rapportera examensarbetarens prestationer till institutionens handläggare.
• Nominera examensarbetet till något av de priser som finns om det har chans att premieras.

Handledaren på institutionen

Innan examensarbetet påbörjas:

• Om arbetet skall utföras i institutionens lokaler skall driftgruppen informeras senast en vecka i förväg enligt gruppens anvisningar.

I början av examensarbetet:

• För externa arbeten kontrolleras att planen för arbetet är rimlig med hänsyn till uppgiften. Avtala med examensarbetaren om regelbunden avrapportering av arbetets förlopp.
• Kontrollera att examensarbetet blivit registrerat i SAM.

Under examensarbetet:

• För interna examensarbeten förekommer normalt någon form av handledning eller återkoppling varje vecka.

  För externa arbeten bevakar handledaren att arbetet fortskrider enligt planen. Handledaren deltar i den löpande handledningen med den kompetens som den externa handledaren eventuellt saknar.

• Om examensarbetaren kör fast och inte kan komma vidare med din handledning så skall examinator eller koordinator informeras och hantera problemet.

I slutet av examensarbetet:

• Handledaren ger riktlinjer för hur rapporten skall utformas och ger återkoppling under rapportskrivningen.
• Handledaren ansvarar för att examinator och opponenter får den preliminära rapporten.
• Anmäl presentationen av examensarbetet till LTHs centrala kalendarium. Maila följande info till Camilla.Lekebjer@cs.lth.se:
  • Exjobbets titel
  • Författarens/Författarnas namn
  • Vem som är examinator
  • Vem/vilka som opponerar
  • Sammanfattning/Abstract
  • När presentationen hålls (datum och tid)
  • I vilken lokal presentationen ska hållas
• Rapporten trycks efter presentationen via institutionens handläggare sedan eventuella påtalade felaktigheter korrigerats.

  Tryckorginalet skall vara en pdf-fil. Varje teknolog får 3 exemplar. Examensarbetsrapporter trycks i svartvitt om inte ämnet kräver illustrationer i färg, t ex om rapporten handlar om färggrafik. Diagram och figurer skall utformas så att de fungerar i svartvitt tryck. Den version som publiceras på nätet får gärna innehålla färg.

  Handledaren får ett provexemplar och ger klartecken för att trycka resterande exemplar om allt är korrekt.

• Om arbetet utförts i institutionens lokaler skall driftgruppen informeras enligt anvisningarna.

• Utskriftsversion