Institutionen och dess medarbetare är skyldiga att följa gällande lagstiftning inom miljöområdet. För oss som är en institution utan laboratorium eller annan uppenbart miljöfarlig verksamhet innebär detta huvudsakligen att vi ska använda vanligt sunt förnuft när det gäller att göra oss av med avfall samt att tänka på, och i görligaste mån, minimera eventuella miljökonsekvenser av vår verksamhet.

Det åligger varje medarbetare att källsortera sitt avfall enligt anvisningarna på sidan om återvinning och avfall samt också i övrigt följa institutionens miljöpolicy.

Varje medarbetare kan, och uppmanas, hjälpa till med det dagliga miljöarbetet. Man kan till exempel:

• Se till att belysning och elektronisk utrustning stängs av efter arbetstid. I många fall går det utmärkt att stänga av sin arbetsdator eller åtminstone bildskärmen när man går hem. Tänk också på att inte lämna belysning och fast AV-utrustning påslagen när du lämnar seminariesalar och liknande.
• Göra dubbelsidig utskrift när det är praktiskt möjligt.
• Låna cykel hos vaktmästeriet för korta transporter inom Lund. Res kollektivt om det är praktiskt istället för att använda bil. Ta tåg i stället för flyg om det är praktiskt.
• Utnyttja möjligheten till telefon- eller datorkonferenser i stället för att resa när så är möjligt.
• Undvika att använda engångsartiklar såsom plastmuggar och plastbestick.
• Distribuera information elektroniskt i stället för i pappersform när så kan göras utan olägenhet.

De gröna pappersinsamlingstunnorna töms varannan torsdag genom driftgruppens, närmare bestämt Anders Bruces, försorg.

Institutionen har avtalat om tömning av återvinningsmöbeln i lunchrummet en gång i veckan med Serviceenheten på universitetet. Serviceenheten tömmer även alla papperskorgar och soptunnor.

Institutionens driftgrupp svarar för att batterier, lysrör och glödlampor tas om hand på ett korrekt sätt och tillhandahåller också nya dito vid behov.

Institutionens kylar och frysar ska avfrostas minst en gång per år. Miljöansvarig ser till att detta görs.

Institutionen ska fortlöpande följa upp och utveckla sitt miljöarbete. Prefekt och av prefekten utsedd miljöansvarig ansvarar för att detta görs. Den miljöansvarige ansvarar för att följa den löpande utvecklingen på miljöområdet inom universitetet.

Miljöansvarig ska också minst en gång per år – i samband med årsskiftet – se över hur institutionens miljömål uppfylls och rapportera till prefekten. Miljöansvarig ska då:

1. Kontrollera att all information/dokument rörande miljöarbetet är aktuellt och uppdaterat.
2. Kontrollera om de uppsatta miljömålen har uppnåtts.
3. Föreslå nya miljömål när de gamla är uppfyllda.

Gemensamt tar prefekt och miljöansvarig sedan fram en plan för att åtgärda eventuella brister eller uppdaterar miljömålen/sätter nya mål när de gamla uppnåtts.