lu.se

Datavetenskap

Lunds Tekniska Högskola

Denna sida på svenska This page in English

Apple-ID

Apple-ID är den identitet som knyter samman ens hårdvara och tjänster / uppgifter hos Apple. Ofta finns ett kreditkort kopplat med Apple-ID:t. Med detta Apple-ID köper man programvara och annat, både till Mac-datorer och iOS-enheter. 

En Mac eller iPhone/iPad är kopplad till ett (och endast ett) Apple-ID!!

I Apples värld är alla kunder individer och därför är alla Apple-ID personliga. Det är på väg volymlicenser (kallas ”VPP”, Volume Purchase Program) vilka bryter denna personliga koppling, men tills vidare är alla relationer med Apple individuella.

Den stora frågan är om man skall ha en eller två Apple-ID – se mera nedan!
(Det kan vara värt att veta att det inte går att slå samman flera Apple-ID)

Vad gäller förmånsbeskattning, se ”Förmånsbeskattning”.
Vad gäller sammanblandning av arbete och privatliv, se ”Datainspektionen om BYOD”.

iCloud:

iCloud är namnet på Apples ”molntjänst”. Den skiljer sig dock en del från en ”vanlig” molntjänst eftersom Apple försöker ta ett helhetsgrepp på situationen (dessvärre lyckas de inte helt).

Syftet med iCloud är att knyta samman ens ”Apple-liv”. Följande tjänster erbjuds:
• Innehåll överallt (köpt musik, köpta böcker, köpta appar)
• Bilddelning
• Hitta min iPhone
• ”Tillbaka till min Mac” (fjärråtkomst till bildskärm och filer på min Mac)
• Appar och iCloud (lagring av dokumentdata)
• Safari (öppna flikar, läsarlista)
• iCloud-nyckelring
• Mail, kalender, kontakter
• Säkerhetskopiering och lagring
• Keynote, Pages och Numbers (Apples kontorsprogram)

Däremot är iCloud inte en traditionell synkroniseringstjänst (som DropBox): det finns ingen ”desktop-synk” och det går inte att bjuda in andra att dela en iCloud-area. (Det innebär bl.a. att om man har separata Apple-ID för jobbet och hemma, kan man inte lagra filer i iCloud och fortsätta arbeta med dem på ”det andra stället”).

En eller två Apple-ID vid LU??

Frågan är inte om man skall ha en Apple-ID (man mer eller mindre måste ha en om man har en Apple-produkt), utan om man skall ha en eller två.

Eftersom en Mac eller iPhone/iPad endast kan vara kopplad till ett Apple-ID*, får man fundera hur man bör/vill göra.

* Man kan ha flera Apple-ID, men då får man logga ut ur App Store som den ena Apple-ID:n och sedan in igen som den andre och det är helt enkelt klyddigt rent handgreppsmässigt.

Som huvudregel skulle jag vilja säga att den som betalat hårdvaran också är den som ”äger” Apple-ID:n; har du en personlig telefon så använd en personlig Apple-ID och vice versa. MEN detta är inte lika självklart när man har en privatägd apparat men skall köra program som arbetsgivaren betalar!

Att ha en Apple-ID, LU-kopplad:

Om all ens Apple-utrustning är köpt av arbetsgivaren skaffar man lämpligen en LU-kopplad Apple-ID (d.v.s. man anger sin LU-mailadress som kontaktinformation) och kanske även använder jobbets kreditkort.

Fördel:Nackdel:
• allt fungerar över alla enheter • dålig separering av arbete och privatliv
• man måste byta Apple-ID om man byter anställning
• alla enheter tullar på de 5 GB man får gratis

 

Att ha en Apple-ID, privat:

All ens Apple-utrustning, oavsett vem som faktiskt äger den, använder ett privat Apple-ID, kopplat till ens privata emailadress (och antagligen även till ett privat kreditkort)

Fördel:Nackdel:
• allt fungerar över alla enheter• dålig separering av arbete och privatliv
• svårt att undvika förmånsbeskattning (om nu någon skulle kontrollera)
• om man byter jobb har man kvar programvara som LU äger
• alla enheter tullar på de 5 GB man får gratis

 

Att ha två Apple-ID:

Man gör ”rätt” och har en Apple-ID för jobbet och en privat Apple-ID. 

Fördel:Nackdel:
• man separerar arbete och privatliv på ett bra sätt
• man kan med gott samvete köpa program och låta jobbet betala genom reseutlägg i Primula Res (se ”Ekonomisk ersättning”) 
• det är tydligt vem som äger vad
• man fördelar de 5 GB man får gratis på fler enheter
• kalender. Man måste Dela / Prenumerera kalendrar hem <-> jobbet
• adressbok. Här får man exportera och importera
• övriga Apple-ID-relaterade tjänster fungerar inte alls i denna delade miljö, t.ex.:
- man kan inte styra Macen där hemma från jobbet
- dokument som är lagrade i iCloud kan inte nås från en från en dator/telefon som är knutet till ett annat Apple-ID

 

Byta Apple-ID?

Om man använder samma och bestämmer sig för att separera sitt arbete och sitt privatliv, vad händer då? Man kommer att upptäcka att en hel del saker slutar fungera. En del kan man kanske leva med, men smidigheten minskar helt klart.

Legalt

Det kan vara bra att veta att Apple tänker sig att tjänsten ”…är utvecklad och avsedd för personligt bruk på individuell basis” (iCloud EULA), d.v.s. flera personer skall inte dela på ett konto.

Det kan även vara bra att känna till att ”Du har rätt att använda iTunes-produkterna endast för personligt, icke-kommersiellt bruk” (iTunes Villkor för tjänsten). Detta kan (naturligtvis) komma att ändras i framtiden, men för närvarande tolkar jag detta som att:

• Det är OK för LU att använda iCloud och Appar
• Man kan inte ha delade konton

2013-10-22: Jag har en fråga på gång med Apple för att få reda på hur de ser på detta.